项目背景

四川万景融汇集团（简称“万景集团”）创建于1995年6月，经营行业包括房地产、商贸、物业、园林等多个领域，主业为房地产开发。2001年12月，万景集团成立四川万景房地产开发有限公司，相继承接眉山东坡外滩、黄冈东坡外滩等重大项目，并多次获得省、市、区 “质量、信誉双信单位”、 “四川省房地产开发先进企业”等荣誉。经过近二十年的发展，四川万景融汇集团部门机构不断增多，并遍布全国各个省市；万景地产项目部门和前线项目也大幅度增加，遍及全国各省市。

随着四川万景融汇集团的不断壮大，日常业务大幅度增加，总部与分公司、分公司之间，以及项目部门的会议召开更加频繁，在空间和地域的跨度上也日渐扩大，差旅费用和差旅时间投入比以往明显上升。此外，由于前线项目的增多，集团总部对前方项目部门日常工作的有效管理和日常沟通也成为万景集团急需解决的问题。

有鉴于此，万景集团计划建设一套视频会议系统，以改变传统汇集一堂的会议模式，满足集团总部和各二级单位沟通交流的需要。因此，集团要求视频会议系统建成后，集团总部可以采取视频会议的方式与分公司进行会议沟通，并对分公司进行指示传达、工作部署和业务培训等工作。

解决方案

根据项目需求，华平为万景集团量身打造了一套高清视频会议系统，整个系统覆盖1个集团总部与2个分公司，万景集团中心点与下属各地单位间可以通过系统召开视频会议。

系统在充分考虑了集团现有网络的基础上进行架设，把视频会议分会场利用光纤VPN虚拟专网组网。线路为视频会议与门户办公两种应用共用，二级单位之间视频会议可以保证2M带宽，充分保证了只需1M带宽即可实现的1080P高清晰视频和48Khz高保真语音的传输通信。

在集团总部中心机房部署MCU，在集团会议室部署高清视频会议终端和高清会议摄像机作为主会场；并为领导办公室安装软件客户端，使领导在办公室通过PC电脑也可以参会。此外，在分公司部署视频会议终端和会议摄像机作为分会场，并为经常外出的参会人员安装了移动客户端，支持WIFI和3G网络，使之随时随地的进入会议进行沟通交流，将视频会议随身携带。

万景集团视频会议系统架构图

系统特点

1、低带宽下实现高清视频传输。系统采用了国际领先的视频编解码技术，全面支持H.264 High Profile（level5），在1M带宽下就可以轻松实现清晰、锐利的1080P极致高清视频效果。领先的编解码技术可以大幅度地节省集团的总带宽，有效地保证视频会议和日常办公两不误。同时，系统还具有极佳的网络适应性，可承受高达33%的网络丢包，即使在恶劣的网络情况下，也可保证图像不花屏、不破碎同时保证在带宽不足的情况下高清的视频效果。

2、丰富的系统功能全面适应万景集团日常业务需求。系统提供强大的数据协作功能，包括电子白板、屏幕共享、文档共享、文件共享、电子举手、文件协同修改、会议预约等，极大地丰富了与会者的通讯手段，不仅满足了万景集团远程会议的需求；还有效地适应了万景地产内部图纸设计、项目交流、远程培训等业务，以及对前线项目部门的管理和协同办公等需求。

3、软硬件结合的会议模式加强会议的便捷性。系统采用软硬件结合的模式，在各会场部署华平视频会议硬件设备，在领导办公室安装软件客户端，为外出人员安装移动客户端，与会者不在会议室和办公室，用PC、智能手机、PAD、无线终端也能同样入会，并可在3G、WIFI等网络环境下进行高清晰的、流畅的视频通讯，方便差旅过程中的视频通信应用，有效地加强了会议的便捷性。

4、系统具有良好的兼容性和可扩展性。华平视频会议系统通过接口、协议的兼容，以及对H.323、SIP等行业标准及协议的支持，全面实现对主流品牌视讯设备的兼容互通，使集团的投资得到最大限度的保护。系统还支持无缝扩展与延伸的特性，今后点数的增加通过追加MCU即可解决系统扩充问题，充分考虑到万景集团业务快速发展的问题。保证随着网络和技术的发展，集团可平滑升级和扩容现有系统，并根据后续需求的变化和业务的发展，灵活支持各种业务的叠加和融合，满足未来业务的需求。

实施效果

项目成功部署后万景集团通过华平视频会议系统改变了传统汇集一堂的会议模式，集团总部可以采取视频会议的方式与分公司进行会议沟通，并对分公司进行指示传达、工作部署和业务培训，明显提升了集团总部和各分公司沟通交流的效率。

系统便捷了万景集团日常业务的沟通，通过视频会议系统，万景地产内部进行图纸设计方案的在线交流和审核，以及项目进度和管理的沟通交流，有效地降低了集团的会议频率，节省了大量的差旅时间和费用，并提升了会议效率。