中共中央、国务院近期印发了《党政机关厉行节约反对浪费条例》，其中关于会议召开的内容有“要精简会议，从严控制会议数量、会期和参会人员规模，严格执行会议费开支范围和标准”，这是继中央大力提倡使用视频会议开会之后，再次发力于实地会议控制。分析人士认为：中央在严格控制各类实地会议召开的同时，其实也指出了更高效更节约的开会模式即视频会议。

视频会议系统因基于IT网络的远程沟通优势而受各国政府普遍推崇，在我国其应用已有十几年时间，中央及政府部门一直是主力用户，并且坚持向各经济领域推广使用，至今已取得显著效果。在我国中央政府极为重视并着力于反对浪费、倡行低碳节约的政策下，视频会议应用确具备显著功效：

一、从根本上降低会议费用

视频会议召开，不需要人员由不同地区、不同城市出差赴指定地点参加，因此不会产生食宿、差旅费用，也不需要主办方租用大会场、准备礼品、会议资料及耗材，又砍掉了会议预算的一大块，其他如传统实地会议中的专业人员、专用摄录仪器，会议服务人员，车辆使用等相关开支均可全部免除，所以我们能够这样认为：视频会议是花费最低的开会模式。然而对于重要的政府部门会议来说，仅仅节约低耗还远远不是根本目标，同时要看的当然还有会议效果。

二、真正显效的提高会议效率

这是最重要的一点，在大幅降低费用时要真正显现优质的应用效果。而这也正是视频云会议的最大优势。

远程会议。云平台上的远程会议是支持多路同步的，也就是说多个城市的会场能同时接入一间云会议室，以1080P全高清在线视频、高保真音频“面对面”沟通，可以展开多达万人的实时远程会议，几分钟内完成召集开始会议，会中分组讨论、电子投票、媒体播放、进程录制等，都能一键实现操作。

协同办公。不单单是开会，平时的办公协作也能在平台上进行，于办公室PC上登录桌面会议系统，点对点或多点间一边进行音视频交流，一边协作展开文档同步编辑、网页共同浏览、文件高速上传下载、工作日志记录等，都不需出行、极其便捷高效。

三、与低碳环保会议精神一致。

近期中央严格控制会议开支，实际上这种精神是历来坚持的，从视频会议在政府部门的应用历程就可窥见一斑。自从视频会议技术在十几年前引入国内以来，我国政府就十分关注其环保、节约的特性，开始就对相关研发予以大力支持并全力推广使用，以致最早推出的视高软件型视频会议很快在各领域普及，在此后的2008北京奥运会等全国性盛事，以及非典、汶川地震等事件中发挥了重要的实时通讯作用。

视频云会议的低碳优势是与生俱来的，基于IT网络应用的特性创建了巨大的虚拟会议空间，节省大量实际财、物、资源，有效降低碳排量，直接减少或消除传统会议物料人力耗费，是最符合节约政策的开会模式，故其应用得到中央政府“精简会议”实策的大力提倡。