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中远集团贯彻“十二五”发展规划 打造企业高清通讯链
更新时间:2015-1-12 15:42:44 编辑:温情 文章来源:音响网 调整文字大小:【

导读:

中远集团以科学发展观为指导,贯彻落实"十二五"科技与信息化发展规划的基础上,在集团战略规划制定工作的整体部署下,远洋集团部署宝利通(Polycom)的会议电话终端。解决了视频会议资源有限但利用率高的问题;解决了会议方式复杂、准备时间长的问题;解决了与会人员对会议室设备使用方式的认知度不同的问题。

背景:

中国远洋运输(集团)公司简称中远或COSCO,是中国大陆最大的航运企业,中国中央政府直管的特大型国有企业,全球最大的海洋运输公司之一,在《财富》世界500强企业中排名第327位。2011年中国物流企业50强排名第一。
远洋集团会议系统所面临的问题

视频会议频率高,资源有限

用户新大楼搬迁至杭州余杭区,新增了多个会议室。远洋集团已经部署了宝利通的视频会议系统。用于召开全国的工作会议,视频会议的使用频率比较高,但是视频会议资源有限,导致一些部门召开个视频会议需要排很长时间。致使业务数据不能得到及时的讨论。

会前准备时间长,操作复杂

当远洋集团某个部门没有排到视频会议时,这个部门会选择使用桌面的IP电话终端组建会议,使用IP桌面电话的快捷键,呼叫相关的会议人员。往往20人的会议,需要一个人员连续呼叫其他19个人,才可以完成会议组建。这种会议方式导致会议准备时间长,操作复杂,会议效果不理想,不适用于多人的会议。

参会议人员对遥控器使用习惯不同

由于参会人员对会议室设备的使用方式的认知度不一样。有的人不知道遥控器需要对摄像头使用,所以会认为设备的使用效果不够。有的时候需要拨号,所以遥控器用完摆放位置不定,会影响下一场会议的使用。

我们的解决方案

在客户向我们讲出难题时,直真信通为用户展示了宝利通设备、方案、服务等方面的信息资料,得到了用户一致的认可,技术部门经过商讨,在用户视频会议室部署了IP7000产品,在中型会议室部署了IP5000方便了企业日常办公,大大提升了企业办公效率

实际的应用效果

视频会议资源有限、会议方式复杂等问题均迎刃而解

通过在一些中型会议室部署宝利通的IP会议终端。远洋集团在召开会议时,视频会议排不开,这些部门完全可以使用会议室的音频会议终端,拨入会议号即可进行会议。准备时间短,操作简便,像打普通电话一样,但是不需要连续呼叫其他与会者。同时音频会议的召开,减轻了视频会议系统的压力。加快了企业内部的信息沟通,提高了工作效率。

IP7000与视频终端级联,简化会议操作,避免对遥控器使用不当

由于与会者对会议室设备使用方式的认知度不一样。所以我们在远洋集团的一些视频会议部署了IP7000。通过宝利通IP会议终端与视频会议终端的级联,充当视频终端的拨号盘与麦克风,与会过程中参会人员不再需要对遥控器进行操作。只要通过会议终端上的拨号盘进行拨号即可。同时会议终端呈现出来的声音效果也非常好。

现场图片

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