为满足VIP会议室对于声音清晰度高的严格要求，在话筒方面，深圳鸿哲智能选配了两套AKG WMS470 人声套装 D5，两套WMS470 演讲者套装，30套 WMS470 Instrumental Set无线话筒系统(这其中包括 AKG GN30M防RFi 干扰鹅颈杆、CK41参考级话筒头与STS DMA+ WLS无线桌面底座)，以及3台 DMM12话筒混音器用于对30多套的无线鹅颈会议话筒进行全面高效的管理。AKG擅长的高品质拾音与稳定的无线技术整合在一起，使高品质会议扩声更加灵活高效。
在扩声系统方面，VIP会议室则安装了JBL Intellivox 数控指向性有源音柱DC115。“由于会议场地的空间较为狭窄，而且以大理石为主，导致很多回声。JBL Intellivox系列音柱能提供一个非常狭窄的垂直覆盖角度及宽广的水平覆盖角度，因此SPL均匀覆盖，声音数字化瞄准听众并提供更少的声音反射，配合AKG会议无线话筒，确保了语音清晰度高，声音自然，有效地解决了场地因素的这一问题。” 深圳鸿哲的技术工程师袁晨光如此说。
此外，公共区域广播则使用了Crown XTi 6000、CT4150功放，充分满足了系统的要求。公共区域广播、VIP会议室的智能控制则采用了 AMX的网络合并式中央控制器NI-3100以及有线触摸屏NXT-CV7、NXD-430;所以A/V设备都可由AMX的资源管理套件进行远程的监控、记录和维护，使得整套会议设施更加智能化。
“我们在安装不同系统时曾用过很多的品牌，但对于这个项目，我们选择了哈曼的整套系统，正是因为从话筒、扬声器、功放到中控系统均来自哈曼旗下的产品以得到最高效的集成，而且在哈曼技术团队的技术支持下，利用其数字设备应用优势使得整套扩声系统始终处于无声返馈、音质真实清晰的良好运行状态。” 袁晨光说道。
工程验收时整体效果各方面都很满意，哈曼专业的智能会议以及公广系统在华为的这个项目取得了很大的成功。
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