首先是选型。一般来说，无纸化会议系统是基于移动互联网技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。符合这些特点的无纸化会议系统通常有两种：一是升降式无纸化会议系统，二是平板无纸化会议系统。目前比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议系统，其中平板电脑的无纸化会议系统应用场景比较广阔。因为升降式无纸化会议系统需要固定在会议室座位上，缺乏移动性，使用起来极为不便，不符合移动办公的时代趋势。因此在无纸化会议系统的选型上，应平板式无纸化会议系统。
　　其次是扩展性。无纸化会议系统是基于操作系统开发的，目前有安卓、IOS、windows三个版本，其中安卓系统是目前主流的。大多数软件企业在开发无纸化会议系统时，出于成本考虑，一般只开发安卓系统版本。这就要求企业在采购无纸化会议系统时，必须采购安卓的平板等移动终端，公司其它系统的硬件终端派不上用场，无形中造成了资源的浪费，给企业加大了成本。所以在选择无纸化会议系统时，一定要看它的拓展性，支持的操作系统越多越好。
　　是品牌服务。无纸化会议系统作为一种高科技产品，对功能、性能、稳定性的要求非常高，所以产品的背后一定要有强大的品牌实力支撑，有完善的实施、售后服务，才能保证企业在采购会议系统后的正常运行和维护。
　　综上所述，深圳康拓普的无纸化会议系统com-meeting优势明显，其基于移动互联网技术开发，采用主流的平板会议模式，支持安卓、IOS、windows三大操作系统，理论上支持所有主流移动终端，可拓展性非常好。而且康拓普公司是深圳本土的软件百强企业，有17年的企业信息化软件开发经验，拥有庞大的开发、测试、实施和售后服务团队。同时，康拓普也是国内为数不多的拥有CMMI5国际资质认证的软件企业，对于准备采购无纸化会议系统的企业和机构来说，这是强大的实力保证、后勤保障。