一、视频会议系统的特点
视频会议系统是多媒体技术在远程实时交互方面的具体应用，具有如下主要特点：
1．实时互动。 视频会议系统最显著的特征是远程的实时交互，通过网络实现空域间面对面的交流,也就是说具有实时性和双向的视音频数据传输功能。
2.多点交流。 视频会议系统可以通过多点控制单元（MCU）来完成声音、图像的合成和分发，具有实时性和双向性的视频会议系统，可以连接多个分会场并同时进行相互交流，可以支持3 个至数十个点的视频会议的进行，其效果与网络的运行环境有比较大的关系。
3.多流合一。 在现代会议和教学交流中，各种数据的共享、其他媒体的使用越来越频繁，渐渐成为会议和教学的重要辅助手段。因此，视频会议系统除了一般视音频信号外， 还具备同步传输VGA 信号、电子白板信号和实验设备输出的其他多媒体信号等的能力，实现了多媒体数据的实时互动、共享。
4.安全可靠。 视频会议系统采用了嵌入式、工业级硬件架构,有效避免了病毒和黑客的攻击侵入；通过对视音频数据的技术处理，能够自动适应不同的网络运行环境，从而实现清晰流畅的“面对面”交流。
5.操作简单。 较为成熟的视频会议系统采用科学化的人机交流操作界面，可以通过遥控器、触摸屏等多种方式对系统进行方便快捷的控制，易用性较强。
二、视频会议系统在教育行业中应用的可行性
视频会议系统在教育行业中具有如下几个独特的应用条件：
1.视频会议系统架构与教育行业管理工作模式具有高度的一致性
基础教育管理主要是以多级教育主管部门:市区县教育局——若干学校为主体架构；高等教育管理主要是以两级教育主管部门：大学——若干院系为主体架构；而视频会议系统主要是以 MCU 多级级联：MCU （中心）——若干终端为主体架构的。可见，视频会议系统与教育行业的管理工作模式都是基层管理单位有一个上级，多个下级。最基层的管理单位一般还有 1—3 个层次的上级。教育行业上下各级之间具有共同的教育方针和目标，具有共同的教学课程和统一的工作计划，在实施时间方面具有高度的同步性。这种结构为部署视频会议系统，发挥视频会议系统的作用提供了有利条件。总之，视频会议系统与教育行业的管理工作模式都是自上而下式的，从形式到应用方式的一致性为视频会议系统的应用提供了良好基础。
2.优质的网络运行环境
目前我国大部分地区以地市为单位建立了教育城域网，相对于以前教育网络的带宽瓶颈和建设不平衡的限制，网络运行环境有了很大改善。许多地方直接用光纤联接组网，从根本上解决了网络运行速度慢、带宽窄等难题，教育城域网的普及为视频会议系统的应用提供了良好的运行技术基础。
3.视频会议系统是教育城域网视听媒体应用的重要方向
视频会议系统是远程交互式多媒体系统, 教育城域网最重要的应用方向之一是视听媒体的交互应用。视频会议系统是教育行业常用的三大视频系统之一；在应用层，又是现场远程会议、远程研讨、远程评估和远程培训等实际应用不可替代的手段。因此，视频会议系统在教育行业中，具有不可替代的地位。
三、视频会议系统在教学和科研领域的应用
视频会议系统可以把多媒体教室的电子白板、平板电视、大屏幕显示设备、视频展示台等设备的信号进行整合， 使得在其上进行交互的各方都能如同亲临多媒体教室，并通过它就教学内容或提问，或交流，突破多媒体教学的时间、空间限制，更加真实地在远程交流中展示教师授课风采、还原教学场景、展示教学媒体。通过大量围绕教学、科研展开的网络教研室、同步教室和同步实验室等活动的进行，必将对教学科研水平的提高起到极大地促进作用。
1. 远程会议与培训
通过网络开展实时的远程工作会议和教师培训是视频会议系统在教育行业的典型应用。领导足不出户就可以“面对面”地与大家交流、沟通；老师足不出户就可以参加各种培训，充分享受优质资源。有效改善了传统办学在时间、空间、参与人数方面的限制，从而大大节约会议与培训的组织时间和成本，提高了沟通与学习的效率。
2. 远程互动课堂
在众多的远程教育模式中，基于视频会议系统而实现的远程互动教学，是最具推广普及价值的一种模式。同一个老师可以组织起几个异地教室的教学，并且通过视频会议系统和录播技术的整合，实现各地学生与学生、学生与老师的交流互动，让远端的学生同步参与教学、提问和答疑，最大程度地还原、模拟真实的课堂授课环境，并可通过录播系统将授课情况录制成课件，供学生点播下载。通过和教学资源平台的整合，视频会议系统可以在教学活动中更方便、更全面地调取使用教学资源，实现了资源共享。
3．远程观摩评估
传统的公开课、示范课劳师动众，容易干扰学校的正常教学秩序。而通过视频会议系统，上级教育主管部门及学校领导无需到教学现场就可以全面、客观地了解教师在教室内的实际教学情况，考察教师的教学水平，检查和评估教学活动的效果是否达到培养目标的要求。不同学校的教师之间也可以在线交流、互相学习，为开展教学改革，优化教学资源提供了信息和依据。
4．网络教研室
教学研究室的工作主要是实施教学课程计划、开展教学质量的管理和组织教学科研等，在现代教育技术环境下，这些工作基本上可以全部在网络上实现，如组织各学科教师集体网上备课、建立实时的课程网络评价体系和各种形式的网络课程实验、进行学术交流和成果推广、开展可视化教学研讨等。
5．跨区域合作
近年来，利用视频会议系统实现跨区域合作在教育行业中日益增多。视频会议系统打破了区域限制，不同区县、不同城市、不同国家的各类学校、科研机构，都可以基于视频会议系统建立起全新的沟通渠道，共同组织培训、教学以及科学研究等各类合作。
四、视频会议系统在教育管理中的作用
办公系统中使用视频会议系统进行日常工作的沟通、交流越来越成为一种趋势，同时，随着对学校安全工作的日益重视，视频指挥系统、可视指挥系统等也将不断普及，这都为视频会议系统在教育管理领域的普及提供了机遇。
1.政务视频会议网的组建
随着视频会议系统的建设，各种会议办公模式运用而生, 如局校会议办公模式、校级会议办公模式、学科级会议办公模式、区域会议办公模式等，充分满足了学校的教学管理要求，为提高教学管理质量提供了技术保障。
局校会议办公模式在教育局各局长办公室、教育局各会议室、各校长办公室及学校各会议室部署安装视频会议终端设备，用于教育局领导、教育局科室负责人及学校领导实现跨科室、跨学校、局校间和校与校之间的双方或多方视音频沟通；校级会议办公模式解决了许多中小学和高校目前存在的多校区办学的需求，利用视频会议系统可以把分散的校区联为一体。通过视频会议系统中心 MCU 多点控制单元，可以向上一级教育部门 MCU 级联，实现跨地区、跨学校、局校间、局局间和校校之间的双方或多方视音频沟通。
2． 可视化的交互指挥系统
视频会议系统可以和各校原有的安防视频系统相结合，整合为一套交互式的视频应急指挥系统。调度网络监控等视频实况图像，依据现场情况进行应急指挥，让指挥更加准确有效。
五、应用前景
1.一套系统，三种应用
教育行业中建立视频会议系统，可以采用“一套系统，三种应用，多种突破”的发展模式。所谓一套系统，是指可以统一规划视频会议系统架构，分步实施；三种应用主要是会议办公的政务应用、教学教研的教务应用和应急指挥的安全应用；多种突破是根据各地教育行业的具体需求，选择不同的建设投资机制。
视频会议系统在教育中的应用必须以教育局与学校的应用模式为核心，无论是政务应用还是教学应用，都是教育局提出对学校的要求。比如，要求统一开会、培训，要求共享优质资源，要求开展评价，要求统一指挥，发挥整体效率和协作的力量。建设视频会议系统也是为了解决公众日益希望的公平教育，解决教学资源不均衡带来的社会问题。
2.视频会议系统与其他教育技术的整合与衔接
利用视频会议技术，可以把多媒体教室的电子白板、平板电视、大屏幕显示设备、视频展台的信号整合进视频会议，使得在视频会议上进行交互的各方都能如同亲临多媒体教室，并通过视频会议就教学内容或提问，或交流，突破多媒体教学的时间、空间限制。网络视频监控、视频录播和视频会议为三大教育视讯技术，都是教育教学底层资源的媒体，他们的合理整合是提升应用的关键。录播技术适用于单向、不须交互的教学活动，但是现在越来越多的学校希望能够把 2 个或多个分布在各地的教室，通过网络组成统一的同步教室。一个老师可以组织起几个异地教室的教学，并且通过视频会议技术和录播技术的整合，实现各地学生和老师的交流、异地学生之间的交流，让各地的学生突破距离的限制，坐到一起学习，并录制形成课件。
通过和教学资源平台的整合，视频会议技术可以在教学活动中更方便、更全面地应用，用户可以通过平台选择自己需要的应用，管理员可以通过平台对用户和资源进行管理，而各种资源在平台上可以汇合，供用户使用。
六、视频会议产品的选择与推进
1.注意符合应用环境
教室部署的要求是摄像机、麦克风与终端分离，可以简单的外接吊装的摄像机、麦克风， 可以选择3000 系列产品。现在的教室首先是多媒体教室或者是多媒体报告厅，需要与其他视讯产品的配合。会议室部署可以根据会议室的大小进行产品选择，办公室则可以选择摄像机、麦克风一体的产品。
2.注意符合功能要求
教学活动中，有些学校大量采用多媒体课件，希望VGA 信号稳定且质量高的，那么，选择产品的时候应当选择VGA 硬采集的产品，有些学校对VGA信号质量无所谓，但必须有，可以选择科达的TS 系列产品。
3.教学应用不宜大量采用软件视频会议终端
在现代教学活动中，除了传统的教师讲授外，还有很多新型的教学手段。如课堂表演、实物展示，实验演示等，因此，对音视频的清晰度要求较高。 课堂教学是一项连续性要求较高的活动，教师在讲解过程中不能中断，必须连贯，否则极大影响教师的讲解思路和学生对知识的接受。还有部分的实验演示是瞬时性的，短时间内不可重复操作，如大部分化学实验。 一套符合教学要求的视频会议系统必须要求稳定性要好。以笔者的经验来看，中小学教师的计算机操作水平参差不齐，部分教师的水平还较低，如果一套教学系统的操作复杂，使用不便，将极大影响其推广与大范围使用，只有一套方便可靠的系统才能推进教学手段的现代化和教学水平的提高。因此，软终端的视频会议系统，以其便携和廉价，适合外出移动、实验和临时等情况的使用。
4.从促进社会均衡发展入手，采用局校模式的推广方式
视频会议在教育中的应用必须以教育局与学校的应用模式为核心，无论是政务应用，还是教学应用，都是教育局提出对学校的要求。比如，要求统一开会、培训，要求共享优质资源，要求开展评价，要求统一指挥，发挥整体效率和协作的力量，同时响应社会日益希望的公平教育， 解决教学资源不均衡带来的社会问题。因此，推广视频会议系统不光是解决谁主导、谁出资的问题，而是要落实系统解决方案，为整个教育系统解决哪些问题。高校的推广和应用可参照普教的局校模式，可称为校系模式。
5.可以作为政府拉动内需的项目
无论是社会安定、均衡教学，还是提高效率和质量，视频会议系统都是政府希望作为的事情。 因此，在当前的形势下，可以作为政府拉动内需项目来运作。政府可以运作看得见、抓得住，又有新意和实效的项目是有可能的。
总之，视频会议系统在教育行业中的引入，势必会在课堂、教研、科研、评估、培训以及教学管理上带来一场深刻的教育模式的革命，为我国的教育信息化的应用快速普及深化起到推动作用。
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2019-07-31 
2019-07-16 
