市政视频会议系统的建立，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式；通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能；运用视频会议优化信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省市政内部培训、招聘、会议等成本费用；应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公；视频会议的语音交流，既满足了人们的沟通诉求，又能有效缓解人们频繁出差，奔赴各地参加会议的情况，为生活增添一份绿色。架设完整的视频会议系统快速有效的沟通，对领导处理突发事件指挥工作有着极大的好处。

软硬件

　　一套最简单的网络视频会议系统包括两个部分，服务端与客户端(主会议场与分会议点)。根据市政会议系统的需求，我们可以分为市级会场与县(区)级。一般来说市级为主会议场，区(县)级为分会议点。整体架构图如下

　　硬件部分包括显示屏、会议主机(安装了视频会议系统的电脑主机)、思正全向麦克风、音箱、路由(交换机)。

　　思正全向麦克风是针对视频会议系统而研发的音频设备。除了具备全向性与高大3米的采集范围，在回音抑制上有着强劲能力。作为国内数一数二的音频设备研发商，思正科技可以根据用户的不同设备的需求量身定制不同输入(端口)的设备。