进入21世纪后，随着数字技术的飞速发展和人们对会议系统音质要求的不断提高，会议系统也全面进入了数字化时代，全数字会议系统应运而生。全数字会议系统从根本上解决了早期会议系统存在的接地干扰、设备噪声、通道串音、长距离传输等问题，声音保真度极高，接近CD音质。随着互联网生态的发展及环保倡导，会议系统市场也在向无纸化大潮中进化，直到近年初现雏形。虽然暂时还难以撼动传统会议系统的主流地位，但是不可否认视频会议系统也作为一个全新的产品品类在飞速崛起。伴随着国内消费升级、产业升级和技术升级，这种同时满足消费者商用的产品也已井喷式出现。

进入2017年，为认真贯彻落实中央关于全面深化各部门的改革部署要求，着力提升相关服务的标准化、网络化、智慧化水平，促进经济社会发展，全国范围内视频会议系统的需求持续不减。视频会议系统一跃成为了价值千万的产业。有数据报道称，2017年4月，全国通过公开招标等采购方式完成的视频会议系统采购项目43个，总采购规模近7000万元，同比2016年4月采购金额的4118万元增加66%，对比今年3月5000余万元的采购金额也有明显上扬。

视频会议作为目前最先进的通讯技术，只需借助互联网，即可实现高效高清的远程会议、办公，在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势，已部分取代商务出行，成为远程办公最新模式。近年来，视频会议的应用范围迅速扩大，从政府、公安、军队、法院到科技、能源、医疗、教育等领域随处可见，涵盖了社会生活的方方面面。通过现有的各种电信通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。目前视频会议逐步向着多网协作、高清化、开发化的方向发展着。

随着经济的发展和竞争的加剧，企业对视频会议系统的需求越来越大。未来，视频会议系统的使用将进一步向各行各业渗透。目前我国政府使用视频会议的用户比例达到了30%左右，金融、能源、通信、交通、医疗、教育等重点行业机构的使用比例也不断提高，但仍存在巨大的发展空间。政府视频会议网络将覆盖至乡镇，金融、电信、能源等行业也将开始更细市场的管理，这将对带动视频会议系统市场的较快发展起到极大的促进作用。

相比之下，广大中小企业将是视频会议系统行业发展新的增长点。目前我国中小法人企业数量超过5000万户，占企业总数的99%以上。随着成本不断降低，企业对成本费用的控制和经营效益要求的不断提高，视频系统将会成为中小企业解决上述问题的重要途径。因此，中小企业用视频会议系统的市场容量将呈现大幅度增长态势。