贵州省的高速发展是全省上下共同努力的结果，也离不开全省各级人大的关心指导和辛勤付出。为更好贯彻落实上级工作指示，认真履行职责，积极推动立法和法律监督等工作，根据玉屏县人大常委会的要求，结合市人大会议厅建设的经验，对常委会议厅的会议系统设计要求如下：

　　1．会议发言功能：
　　A．整个大楼设有会议厅数个，共208席，以手拉手方式链接。数据传输稳定、快速，系统操作简便，音质良好。除主任、副主任外，最多可同时开启4人申请发言，经会议主持人通过后，会议话筒进入发言模式。发言完毕，由发言人自行关闭话筒。
　　B．主任、副主任拥有优先发言权，不受话筒开启数量的限制，并设有切断其他人员发言功能。
　　C．发言模式除上述主要需求外，还应配有三种以上的发言模式可供选择。   

　　2．表决功能：
　　A．符合《中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级人民代表大会选举法》及相关法律法规。
　　B．表决结果可以通过软件功能自动统计生成，并在大屏幕中显示数据。
　　C．表决功能设有：赞成、反对和弃权三种选择。可设置第一次按键有效，也可设置允许表决意见修改，最后一次按键有效。
　　D．会议单元可根据表决状态，通过显示屏提示是否已进行表决。
　　E．表决结果自动形成文件存档，会后可翻查，可打印。

　　3．会议报到功能:
　　A.应具有按键报到和插卡报到两种模式可选。
　　B.即时统计数据，报到结果显示在大屏上，供所有与会者了解。
　　C.未报到人员不能对设备进行发言、表决、评议等操作。

　　4．会议管理软件：
　　A.会议管理软件应操作简便，功能丰富，流程清晰，能实现智能化的高效会议。
　　B.可设置管理表决内容的相关信息投放到大屏。
　　C.可对与会人员资料进行管理，形成资料库，根据不同会议灵活调用资料。
　　D.可对设备、会场座席、议题议案进行管理控制

　　5．会议多媒体功能：
　　A．能对会议过程中的音像进行录制，形成文件及保存，供会后翻查使用。
　　B．系统应实现对发言人员自动摄像跟踪，并能控制显示情况。
　　C．摄像视角可覆盖整个会场，会前可自定义设置。
　　D．支持标清/高清两种自动摄像跟踪球机。

　　系统方案设计：
　　根据玉屏县人大常委对大楼内会议厅的功能定位和要求，公信会议为其配置了4200系列台式数字会议讨论系统，该系列产品可实现丰富的会议功能，为玉屏县人大常委的日常会议保驾护航。

　　配置清单：

　　公信4200系列台式数字会议讨论系统既可以满足基本会议需求，还有众多独特功能可供使用。TL-4200基础讨论单元可实现自动摄像跟踪功能 ,当与会者使用TL-4200发言时，该功能会自动启动，摄像球机能识别图像信息，捕捉发言者图像，通过图像信号传输到显示设备；通过功能的扩展还能实现相应的报到、表决、选举、评议和同声传译功能；该系统具备声控功能，在声控模式下，参会人员发言时话筒自动开启，声控的灵敏度可调节，在便于普通用户使用的同时，也为视障人士使用会议设备提供了便利。该产品设有黑色和银色两种外观颜色可供选择。

　　系统功能：
　　1.单元发言具有申请等待、限制发言、先进先出、声控发言、申请发言（需配合软件）五种模式；
　　2.系统主席、副主席单元数量无限制；
　　3.系统具有自动修复功能，支持线路“热插拔”；
　　4.有六种双软管鹅颈咪杆可选，可适应多种会议场合；话筒咪杆在休会期间可以拆卸，方便设备维护；
　　5.与软件搭配，具有按键报到和插卡报到功能；
　　6.与软件搭配，可以根据会议情况控制发言时间；
　　7.声控功能：在声控模式下，参会人员发言时话筒自动开启；可以通过主控机调节声控的灵敏度（高、中、低），可以设置自动关咪时间(6~180秒)，最多同时开启4个话筒（不包含主席单元）；
　　8.自动摄像跟踪，全景预置位，支持扩展高清摄像跟踪系统；
　　9.液晶动态显示报到和讨论进程（如显示请报到、已报到；申请发言、话筒打开等信息）；
　　10.单元自带录音输出接口。
　　11.主席单元除具有代表单元全部功能外，还具有以下功能：
　　♦ 主席单元可以自由开启，不受话筒开启数量的限制；
　　♦ 具有主席优先键功能，可以关闭正在发言的代表单元。