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泉之韵无纸化运用苏州市某中心分析室数会议系统
更新时间:2018-10-31 17:10:45 编辑:尔何 文章来源:广州市泉之韵电子科技有限公司 调整文字大小:【

 项目背景

  【苏州】
  苏州,古称吴,简称为苏,又称姑苏、平江等,是国家历史文化名城和风景旅游城市,国家高新技术产业基地,长江三角洲重要的中心城市之一。位于江苏省东南部,长江三角洲中部,是江苏长江经济带重要组成部分。东临上海,南接嘉兴,西抱太湖,北依长江。
  2016年1月,苏州被住房和城乡建设部评为首批“国家生态园林城市”;同年2月,苏州被国家旅游局评为首批国家全域旅游示范区。
  2017年5月,苏州成功举办世界城市峰会。

 

  客户要求&解决方案
  苏州市某中心分析室想通过多种终端设备的,及会议相关辅助功能,解决无纸化办公的需求;解决参会者就近共同观看会议资料的难题、及会议过程中的障碍;达到降低企业会议成本、提搞会议效率、保障会议信息安全、加强会议沟通效果,提高会议质量的高性能系统。
  为满足其需求,对此泉之韵为其建设了一套无纸化会议系统。
  无纸化会议系统

 

  适用场所
  学术研讨:
  进行学术讨论,必须比对图片、文本进行甄别与讲解等.
  保密会议:
  整套平台无任何外泄文件的接口,无法进行文件拷贝及转出.
  技术评审:
  方案设计论证、可行性研究会等评审时便于汇总评审意见.
  行政部门:
  不用分发纸质文件,每个会议成员看自己面前的终端设备即可.
  协同演示:
  销售人员外出宣讲产品,进行协同演示,彰显企业形象.
  高清展示:
  产品发布及相关展示时,将高清图片在每个人面前予以展示.
  至今为止,无纸化办公已经在全国各地,乃至各个层面得到了重视,所谓无纸化会议系统已成为无纸化办公的一个重要的支撑环节。无纸化会议系统的优势在哪里
  1
  无纸化
  无需打印、装订、分发纸质会议资料。
  2
  交互式
  会议领导,主持人或者操作人员和会议参会人员之间可灵活进行信息交流和处理。
  其特征是:
  1)文件传输网络化
  2)文件显示电子化
  3)文件编辑智能化
  4)文件输入输出可控化

  主要功能
  会前准备——会中管理——会后管理
  ●用户登陆  ●进入系统    ●会议归档
  ●功能模块  ●终端界面    ●会议资料上传
  ●新增会议  ●隐藏菜单    ●参会人员批注
  ●会议预置  ●文件分发      文件存档
  ●人员设置●画面自由交互●保存投票表决
  ●议题管理●信号互联互通●保存签到信息
  ●议题文件  ●文件批注    ●端口服务器与
  ●投票设置  ●控制功能      终端连接
  ●系统通知  ●电子白板    ●自动清空会议
  ●交流提示      资料
  ●会议服务

 

   虽然说在某种角度来看,采用无纸化会议表面上是造成了成本增加,实际上则是降低会议成本,优化会议管理,提高会议质量,节省时间和人力成本,加强会议保密性,增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟,先进的技术一定要取代落后的技术,这也是信息化进程的必然结果。尽管无纸化会议在实施起来还存在着诸多的纷争,不过相信更加透明化、公开化的招标制度与财务公示,可以让无纸化会议系统得到更多的政府机关、大型企业、事业机构的认可。

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