视频会议作为一种高效的远程通信工具，可以通过网络将身处异地的各个参会方集中在一起，实现音视频通信、数据交互、远程共享和协助等多方式的交流。AVMEDIA视频会议系统实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。

视频会议主要涉及于各行各业，有专网调度与管理、销售与推广、紧急救援、视频指挥、远程教育、远程医疗、远程协作、远程探视等功能领域，实现了快速沟通、快速决策，提高工作效率，为各行各业带来了良好的经济效益和社会效益。

业务特点

使用方便

设计了友好的用户界面。任何地点都可非常方便地自主召集会议并进行会议控制。

质量优异

在灵活地开展业务的同时，解决了传统IP网无法保证质量的问题，在时延抖动、丢包等参数上均能满足用户的要求。从直观来看，音质连续清晰、图像无马赛克，活动图像连续。

业务可扩

用户通过专线接入使用业务，今后在这根物理的专线上可实现多种业务的接入，例如:内部局域网互连、使用互联网业务、使用VOIP业务等，方便地构建用户的内部通信网络。

软硬件视频会议的融合

01第一个阶段，实现硬件视频会议、软件视频会议及UC(统一通信)的互连互通，初步实现普通电话、IP话机、UC软终端、Web客户端、移动终端和会议室终端能同时接入会议.

如果企业需要开一个非常重要的正式会议，分支机构可以使用会议室终端参加会议，出差员工可以通过PC(UC软终端或Web客户端)远程接入到软件视频会议系统，然后通过软硬件视频会议的级联接入到AVMEDIA会场。

02第二阶段，从平台架构上实现统一的会场控制和会议管理。在信令控制层面实现基于H.323/MCU的硬件视频会议与基于SIP/HTTP的软件桌面视频会议的统一，通过SIP协议和统一的AS(应用服务器)控制各类终端的接入，对各类会场媒体资源进行管理;并提供统一网管用于融合会议系统的整体网络设备管理。

03第三阶段，实现各类媒体资源服务器的融合，提供统一的媒体综合汇聚和转码中心，媒体中心根据终端的能力，推送合适编码格式的码流给多媒体终端，实现多屏一致体验。通过多媒体能力共平台，可以实现音频、视频、文本和数据统一布署与能力共享，实现各类终端与媒体中心共享音视频引擎，提高复用能力，最终完成各类会议终端和会议系统的完全融合。

现代企业的不断发展，跨地域虚拟团队成为常态，也促使会议从以沟通为中心转向以分享和协作为中心。软件视频会议在音视频的基础上引入了数据协作的能力，能够提供屏幕共享、文档共享、电子白板、文字聊天、电子投票等协作功能，结合社交网络的信息传播手段，将在会议系统中引入"会议空间"来实现会议内容的传播与共享，在会前可由会议组织者或与会人上传会议资料，并发送会议通知给与会方提前了解会议主题，基于权限可对文档进行修改、上传新版本，有文档更新自动提醒与会者。

系统主要构造

3视频会议系统与电子政务平台中其它部分的接口

电子政务平台是一个综合信息平台，它集办公自动化、视频会议、视频点播、信息发布等政府应用为一体，同时数据总线的可扩充结构，为政府的其它应用提供了综合接口，使所有的应用能够在统一的平台上应用。模块化结构是整个系统的核心框架，每个模块可以单独使用，系统之间通过中间件相连。视频会议系统作为电子政务平台的有机组成部分，它与政务系统中其它部分有着紧密联系。

2分级的基本视频会议系统

城市有若干个区，市政府有多个直属部门，并和中央、省政府及多家市直属单位有信息往来，共计终端数在几百个。系统在设计上应充分考虑使用范围的扩展和各级部门在会议使用上的相对独立性，通过内部区域网，采用可直接升级为多级级联会议模式，构建分级的政务视频会议系统，将系统扩展到市政府各部门和各区县政府部门及各个政府部门下属的职能部门等，中心单元构建级联型会议系统，构成系统的主要设备,有效保障会议质量与会议安全性。

3会议终端

从产品形态上看，终端系统分为桌面式会议终端和会议室型会议终端两大类。桌面式会议终端成本低、使用方便等特点，适合个人办公使用和召开小规模的会议。会议室型终端配备有高品质变焦镜头、高保真音响、大屏幕彩电或投影等外部辅助设备，加上视频的前处理/后处理器，使得画面画质更清晰、达到更好的会议效果，适合召开较大规模的会议。广播终端可以用于只需要单向传递信息的场合，例如上级向下级传达政策等场合。移动终端是在桌面型终端的基础上，配上无线接入卡和无线发射装置，可以在一定地区范围内移动加入会议。会议终端配置在视频会议中的本地会议场点和各分会场点。

主要功能技术

快照录像功能:视频会议系统提供的会议录像功能，可以根据需要录制会议过程。能方便再现会议全过程，实现自动的无纸会议记录。同时会议系统还提供照相功能，能随时截取在会议中的图像。

任选多画面:中心会场和多个分会场可以在各自地点共同召开视频会议,具有单、多画面切换功能。在单画面模式下，支持画中画功能，能同屏显示异地和本地视频。多画面模式下，在各会场能通过显示多个画面的全屏幕同屏显示功能。主会场能任意切换选择各分会场画面，各分会场也能自由选看其他各会场的情况。

智能数字混音:多路混音技术实现在会议过程中所有分会场同时就某项议题展开讨论，所有会场的声音都能在会议系统中传播。

语音激励切换:语音激励模式实现各会场画面随发言人的变化自动切换技术。在一些特殊会议中，要求会议中的图象能自动切换到发言者会场，实现无人值守操作。

超高清晰度图像发送:要支持双路视频模式，大画面高分辨率高清晰度视频传输。除了与会者的人物图像外，增加另一路视频可专门用来传输演讲内容。为实现演讲内容远距传输，内容信息必须达到最高分辨率，并采用先进的无损压缩技术。

画中画同步讲解:在传送高清晰度高分辨率图像的同时，在右下角显示一个小窗口，用于同步讲解（即画中画功能）。这一技术的使用，使视频会议系统能方便地用在工作报告、政策宣讲、现场办公等需要图文显示的演讲活动中。

远程控制:支持远程摄像头控制技术。主会场能通过会议遥控器随时遥控配备有会议室型终端的各分会场的摄像头的方向、远近、焦距。并能实现摄像头自动跟踪技术，支持多个预置位的设定功能。

中心会场全无线操作:系统可通过遥控器或无线键盘操作，全图像化控制界面，并配备文字说明，方便用户使用。

会议权限设置功能:会议系统能设定会议名称和密码，确保会议的保密性和安全性。并支持会议终端权限设定功能，能分配终端权限，实时指定和切换终端角色。

视频会议系统要求

技术先进性：总体方案设计先进，系统关键设备选用基于IP的网络视频会议产品，符合当前视频会议系统发展方向。

产品适用性：主要体现在：丰富的会议管理功能，符合国情的会议模式，根据中国情况，增强主席控制功能，如广播功能，画面切换等，便于主席组织控制会议的进行；设置大会发言功能和会议讨论功能，更适合国内用户使用。

产品安全性：通过内部管理的区域网，有效核心技术和主要设备拥有自主知识产权，特色明显，可以满足市政府视频会议功能需求与保障内部信息安全。系统具备多媒体通信应用平台的特性，扩展性强，升级方便。

应用范围

1.商务型视频会议系统:商务型视频会议系统要求较为简单，主要是服务于一些商务活动，这类视频会议系统要求性价比较高，一般电视会议终端都能满足业务需求。

2.特殊环境下的视频会议系统:为了满足生产调度、军事指挥这样特殊群体的需求，视频会议系统既不同于教学型的，也不同于会议型的，它既有教学系统的复杂需求，又有会议系统的宏大场面。

3.教学型视频会议系统:教学型视频会议是为了满足教师的教学要求，让老师如同站在讲台上讲课一样，方便自如地进行教学活动。教学过程的需求最为复杂，要面对各种学科的老师，又要面对老师的各种不同教学习惯，为老师提供一个讲演的舞台，还要为学生与老师提供方便的交互功能，让学生与老师如面对面一样便利交流。

4.会议型双向视频会议系统:会议型双向视频会议系统主要针对政府和行业的行政会议，特点是场面较大，会议内容比较单一。

视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，是在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议极大的方便了协作成员之间真实、直观的交流，对于远程教学和会议也有着举足轻重的作用。视频会议是现代计算机技术、通信技术和视频技术完美结合的产物。