甘肃 简称甘或陇,中国省级行政单位之一,位于黄河上游,省会为兰州市。甘肃历史跨越八千余年,是中华民族和华夏文明的重要发祥地之一,也是中医药学的发祥地之一,被誉为“河岳根源、羲轩桑梓”。
01 项目概况
甘肃省兰州市某税务局承担着本地区的各类税收工作,拟定起草及组织实施税收征收的管理体制改革等工作,在税收事业上一直保持着良好的态势,有力的支持了地方经济的快速稳定发展。
随着国家政府倡导无纸会议理念,从而推进务实、高效、节约型政府建设,无纸化系统日渐成为会议室主流趋势,并受到众多党政机关、企事业单位等的青睐。
甘肃省兰州市某税务局为了简化会议流程,提升会议效率和加强重要信息的保密管理,来解决因传统会议模式带来的一系列问题:会议布署时间长,灵活性差;会议资料打印多,会后花费大量时间碎纸,浪费资源;会议资料易泄密等。
02 方案解决&实现功能
按照该项目的实际需求和投入成本的考虑,佳比为该项目会议室设计了一套高效无纸化会议系统,来满足税务局的税务专项业务会议、党建工作会议、税务工作会议、保密会议等。
该项目的无纸化升降器,采用优质铝材加上CNC精雕加工,嵌入式安装,自/手动式一键升降,平稳低噪,使得整体轻便、美观。无纸化会议系统软件集合了丰富的会议服务功能,支持会议议程和公告、资料的上传下载、文件电子化传输、批注保存、同屏投影、投票表决、网页浏览、交互电子白板交流、会后资料加密归档等等,整个会议流程做到灵活便捷的操作管理,与会者只需要轻触终端界面中的工具,即可实现对内容操作。同时系统具有可扩展性,可跨Vlan和Internet运行,支持异地会议同步召开,支持云平台会议。
配置的一体升降双面电子桌牌,采用物理网络组网,稳定可靠,可以一键更换背景图标、企业名称、姓名、职务、颜色,应用多类型会议的设置。更重要的是完全取代传统纸质的会议名牌,且能够反复循环使用,属于环保、节能型。
03 客户反馈
1.无纸化的建设瞬间让会议室变得美观、大方,开会时易操作,功能丰富齐全。
2.现在开会时基本上无需纸质会议资料,解决资源浪费现象,提高会议的筹备时间,节约又高效,重要的资料可以双重加密,避免发生泄密。
3.系统运行稳定,产品品质好,设计考虑周全。