会议系统设备一般由投影显示子系统设备、中央控制子系统设备、会议发言子系统设备、扩音子系统设备、监控子系统设备、灯光效果子系统设备和网络子系统设备等组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散操作，集中控制，使设备操控人员可方便、简捷地实现对所有设备的监视和控制。

智能会议系统与数字会议系统的区别

1.从系统的涵义来讲

智能会议系统：是对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能，并对进程中处以发言管理，达到人性化高科技水平，使会议可一键掌控。
数字会议系统：子会议系统是把计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术集中于一体的会议系统

2.从系统的特点看：

智能会议系统：

a. 集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度

b.液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷

c.科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在

d.规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象提高的效率

数字会议系统：折叠数字化系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒中都采用了'模-数'转化技术。多数单元设备也都使用了模-数和数-模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。折叠模块化对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展；

3.从系统的组成来看：

智能会议系统：是有多媒体周边设备、数字会议及同声传译系统、投影显示及音响系统、AMX智能中央控制系统
数字会议系统：由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统(即一般意义上的会议系统)、监控报警子系统和网络接入子系统组成。