这些年,在提倡打造便捷高效、环保节约的新时代政务、商务应用的大背景下,视频会议系统在办公领域的应用日益广泛,随着高清摄像和显示设备成本的大幅下降,及互联网的日益发达,视频会议成为日常办公会议解决方案的主流.在高速网络环境的支持下,使得视频会议以高清晰度的画质、高保真的声音、完善的会场控制系统和便利的操作终端，完成会议需求。

很多企业单位都有自己独立的视频会议系统，不管是远程办公交流，还是培训与教育，参会人员加入视频会议会场会议室就能马上交流互动，参会人员不仅可以使用会议室终端、办公室电脑软件乃至室外通过手机端软件接入会场。高清流畅的音视频传输，可以实现1080P高清视频图像，宽频语音48KHz采样频率，实现高保真语音以及多种音频技术实现唇音同步；高保真语音的传输，让您身临其境，如同面对面开会一般。同时还具备音频降噪和回音消除功能，数据快速共享。无论是office文档、PDF、应用程序，还是音视频文件，均可同步展示 给所有与会者观看，先进的矢量技术确保数据文档共享的清晰度。互动交流，丰富多彩，多种会议角色，主持人、助理、演示者、参会者、公聊、私聊文字互动，语音视频互动等。会议控制功能具备，全体静音、会议身份转换、会议录制锁门、踢人、聊天管理、界面跟随、会议密码、摄像头控制、麦克风控制等。

那么视频会议系统建设需要注意哪些方面呢？

视频会议会场声音拾取和声场问题，远端会场声音信号的扩声，视频会议终端实际输出的远端音频信号常常会出现音量不够、失真和噪声（包括交流声）等问题。视频会议终端的音频输出电平应该尽量开大，不仅可提高音量，更可以提高信噪比。噪声特别是交流声是视频会议音频系统常见问题，大多数交流声是由于接地不当形成“地回路”引起的。最理想的解决办法是在视频会议终端和调音台输入端之间加音频隔离器。音频隔离器最好有金属屏蔽盒并接地，以免音频隔离器受到电磁干扰。远端会场声音信号最好单独送入调音台一个通道，而不要通过信号选择器和其他信号（例如播放机）共用调音台一个通道。

本地会场音频信号和本地扩声不宜使用调音台同一路输出信号，而应该从调音台辅助或编组输出端口送到视频会议终端的音频输入，这样不仅有利于单独调节送出信号的电平，和本地扩声的音量互不影响；而且，虽然大多数视频会议终端内部已经集成了回声抑制功能，但分路输出更有利于抑制通过远端会场引起声反馈或回声。

视频系统的摄录与显示相关问题，视频会议摄像机，多路摄像时，要选择最适宜的画面显示或送出，因此每台视频会议摄像机的图像需要同时预先监视。这就需要将每台摄像机的输出先通过1分2视频分配器分配，一路送视频切换设备，另一路接监视器预监。为了避免监视器过多，可采用屏幕分割显示方式。也可以利用视频监控用的多路1分2视频分配器和多画面分割器产品。如果希望摄像机能自动跟踪发言人，最好采用“手拉手”会议系统，通过手动打开发言单元控制摄像机跟踪。

灯光系统，为了正确再现景物的色彩，视频会议会场照明宜采用3200K的三基色荧光灯，光线柔和、温度低而且节能。现在有可调光三基色荧光灯具，使用更灵活、方便。由于自然光的色温比三基色灯高得多，如果这两种光源同时照射，可能会使图像产生色干扰，因此不宜利用，尽量避免自然光。

视频会议现场供电和接地，因为视频会议常常有比较重要的会议，为保证会场系统供电的安全可靠，减少由电源带来的干扰，视频会议设备、照明和空调等用电应该分路供电，并且视频会议设备最好加设在线式UPS。为了安全，保护接地是必须的。

视频会议会场环境注意事项，建声问题在除大型工程外的会场建筑声学设计中常常被忽视。由于缺乏建声概念或节省设计费用，另外一些中、小型建筑设计部门也不具备建声设计能力，因此很少进行专门的建声设计。装潢部门又主要从美观出发，并且基本不具备建声设计能力。于是长期以来，装潢结果要么到处使用玻璃、石材和金属等光滑的装饰面，造成混响时间过长，使清晰度差和传声增益低；要么大量应用软包，造成中、高频吸声过度，使声音发干。视频会议会场以语言扩声为主，从语音清晰度要求考虑，其全频混响时间宜在0.5 s～0.8 s之间为佳。建声对音响效果起着举足轻重的作用，对视频会议会场尤为重要。