在智能化数字浪潮的冲击下,科技创新已成为经济长期发展的重要引擎,党的十四五规划中“数字化”更是作为关键词在全文出现了25次,将数字化建设的战略位势提升到前所未有的高度。可以看出,加速实现智能化、数字化转型已成为大势所趋,未来,数字化浪潮必将自上而下涌入社会发展的方方面面。

对于企业来说,智慧会议的建设是实现智能化升级发展的突破口,是从“传统型”走向“信息化、数字化、智慧化”的必然产物,在企业的智能化转型中,智慧会议解决方案的应用更是不容忽视。

助力智能化,精准解决会议难题

在企业办公中,会议一直是人们交流信息、解决问题的重要方式之一,然而,随着时代的进步和发展,传统会议模式中纸质资源浪费及众多设备切换效率低等弊端逐渐显现,繁琐的会议室预定、异地会议中信息沟通延迟带来的低效率也越来越无法满足高速发展时代的会议需求。

针对传统会议模式中的痼疾,创维商用智慧会议解决方案应运而生。突破传统会议室功能单一、操作复杂的局限,创维商用构建智慧会议室AIoT系统,依托强大的软硬件设备,打造智慧中枢,深入细节,聚焦多样化场景需求,针对性地为合作伙伴提供解决方案,带来集智能化、物联网、可视化、无纸化于一体的智慧会议新体验。

打破传统,智慧会议每一步

传统会议的会前准备阶段往往需要耗费几小时甚至几天的时间,这不仅造成了工作效率的低下还会经常出现多方会议时间冲突的情况,影响工作进程。创维商用智慧会议解决方案能够在会前查询当前会议室状态并实时显示预约日程,方便会议组织者了解会议室使用情况并支持远程预约。针对外来参会人员创维商用智慧会议解决方案可实现人脸智能签到,电梯和闸机能够通过人脸信息自动识别并开启,屏幕还可作为欢迎屏、签到墙等多功能使用,降低外来人员接待中的人力和时间成本,为会议准备带来智能化、便捷化、多功能的高效体验。

传统会议室中繁杂的各种设备让操作难度加大的同时也大大降低了会议效率,如何在会议过程中实现设备的自在掌控和流畅切换,创维商用通过对用户需求的洞察和前沿科技的应用给出智慧解决方案。

创维商用智慧会议系统能够实时显示媒体素材、屏幕画面、场景预案等会议细节,实现会议可视化;面对会议中多样的协作需求,支持异地同屏、同屏批注、多屏显示、远程视频会议等操作,带来更加智能化的体验;同时支持信息投屏、语音转写、会议内容速记,践行会议无纸化绿色环保新趋势;值得一提的是,在万物皆可智联的时代,创维商用智慧会议解决方案通过自研搭建的AIoT系统实现会议室屏显、空调、灯光、音箱、标牌等设备的物联化,让会议室的方方面面尽在掌握,实现智联从家用到商用的延伸。

面对会议中繁杂的讨论内容,会后往往需要安排专门的会议纪要人员对会议资料进行整理,不仅增加了人力成本,人工记录也难免产生信息遗漏问题。创维商用智慧会议解决方案能够在会后生成会议内容的语音记录,并且提供一键转换为文字功能,参会人员可在会后对会议记录进行一键扫码打包,与此同时,智慧会议室还将提供使用情况的智能分析,为参会人员带来无微不至的会后服务。

探索不止,开拓智能化新思路

随着我国在数字化建设上政策支持力度的增大,智慧会议解决方案的应用势在必行,与此同时,5G的普及和AI技术的发展为会议解决方案的智能化升级带来了新的机遇。未来,创维商用将紧抓这一机遇,继续结合企业的具体应用场景进行创新升级,探索智慧办公的更多可能性,为各行各业的专业人士带来数字化智慧办公新体验。