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智能会议室,到底“智能”在哪?
更新时间:2022-10-9 8:46:29 编辑:温情 太平宝迪 调整文字大小:【

会议室只能用来开会吗?不是的。

随着时代的发展,会议室的用途被不断开发,见客户、讨论、以及各种大大小小的会议全都要在会议室内完成,它背负着十分重要的使命,更在一定程度上代表了公司的形象。因此越来越多的公司开始在会议室上投入大笔的资金,希望打造一间“智能会议室”。

但大多数人对此并没有了解,面对全新的领域,各类厂商不断的抛出一个又一个花哨的功能、概念,把你的钱收入囊中。当你满怀期待开始使用时,才发现,这根本就算不上智能啊?!花哨的功能多而无用,反而给会议造成了负担,这与你的初衷相去甚远。

其实最简单,也是最重要的,是你要在做出决定之前,彻底的了解——智能会议室到底“智能”在哪?或者说,什么样的会议室才真正算得上“智能”?

统一控制

一间会议室如果不能统一控制空间内的各项设备,那就算不上是一间真正的“智能会议室”。
只有具备了统一控制功能,才能让用户在使用中感受到便捷与高效。你再也不用到处找遥控器、开关,甚至在会议讲到重点时,尴尬的站起来开启或关闭设备。只需要一块小小的屏幕,就能在座位上解决这些难题。

线上管理

除了能够便捷的控制设备,智能会议室还应该具备线上管理的能力。想知道会议室有多少音视频设备?有多少设备正处于开启状态?有多少设备需要维修?每间会议室的使用状态如何?打开软件就能轻松了解。一间真正智能的会议室不只会在会议时带给你优质的会议体验,更会在会议之外的任何时间帮你掌控会议空间内的各项信息。用户则可以根据这些信息进行进一步的分析和决策。

稳定运转

在选购时,很多人都会更注重听起来具有科技感的功能,但却会忽略一些真正重要的因素,比如稳定性。试想一下,要将一家大型公司中的几十间、上百间会议室连接到一起,其设备数量将会非常可观,能连接已属不易,稳定性则更难保证。在数量庞大的设备数据面前,保证设备的稳定运转将是一道难题。

同时这种稳定性却又是不可或缺的,一旦出现问题,轻则影响工作进度,重则对公司造成巨大损失。

低碳节能

智能会议室功能如此之多,连接的设备数量也非常庞大,其能耗问题就必须慎重考虑。如果升级一间智能会议室,需要购买昂贵的系统、全新的音视频设备,还要在能源上花费大笔的钱,这将会是一笔不小的开支。想一想,这真的是我们所需要的吗?

我们真正需要的,是一间“真正的智能会议室”,是更加便捷的体验、是更少的能源消耗、是尽可能的保留原有设备及投资。

NAVIoT智慧管理平台将这种几乎能满足所有用户需求的方案搬到了现实。

在会议室内,你可以通过墙上的触摸屏,或是一块可移动的平板轻松操作会议室内所有设备,小到门、窗、灯光,大到空调、显示屏、音响。无需复杂的编程就能提前预设模式,“会议模式”、“投影模式”都可以通过语音控制或平板控制,将复杂的操作简化,让用户享受到高效便捷的会议体验。

在会议室外,你可以通过NAVIoT智慧管理平台对其管控下的每一间会议室、每一件设备进行操作和管理。设备品牌、型号、所在位置、使用寿命所有信息都能轻松掌握。如果你不能亲身参与会议,还可以与会议的同事们进行远程会议,也能获得极佳的音视频会议体验。

NAVIoT智慧管理平台拥有强大的云计算能力,能够支撑多种设备连接后的庞大数据,为智能会议室的平稳运行保驾护航。除此之外,NAVIoT智慧管理平台还能帮你节能减排,实现绿色办公,安装好后,会议室开支不升反降,真正为企业带来利益。

目前,NAVIoT智慧管理平台已帮助包括某世界500强企业在内的诸多大型企业,完成更舒适更高效的办公空间升级,并获得了用户的一致赞赏与支持。关于智能会议室,您还有哪些知识或观点想与大家分享?欢迎在下方评论区留言~

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