Extron 系统极大地优化了 Schaeffler 亚太区总部的办公环境,让各级员工都能积极参与到不同规模会议的协作中。
——Angeline Tan, Vega 执行董事
Schaeffler 为其设在新加坡的亚太区总部打造现代协作式办公环境
项目挑战
Schaeffler 集团是全球领先的汽车工业供应商。随着其亚太区业务的扩展,在新加坡建立区域总部的计划被提上日程。新的区域总部在增加更多办公空间的基础上,还特别增设 17 间正式及非正式的会议空间,旨在增进各部门组织之间的沟通和协作。
系统应用需求主要包含在 Schaeffler 标准 IT 网络环境的基础上,集成强大而高性能的视音频切换,用于 HDMI 和 VGA 信号源的视音频连接,以及无线通信。系统的控制需直观便捷,并且支持远程控制。14 及 20 人的会议室内还需额外部署 StarLeaf® Teamline 5250 和基于 Skype® 的视频会议系统。
Extron 解决方案实现全方位交互式协作
Schaeffler 聘请 Vega Project 作为项目集成商。Vega 的设计团选择与 Extron 的工程师团队合作,他们针对用户提出的各项应用需求设计了系统图。设计中分别采用了 Extron DTP® 系统、HC 404 会议协作系统、ShareLink™ 无线协作式网关以及 Pro 系列控制产品。
协作空间
8 间董事会议室、3 间报告厅和 2 间小型议事间均采用相同的系统设计。其中,Extron HC 404 会议协作系统负责将信号传输至墙面安装的 49” 或 55” 平板显示器。该协作系统的发送器具有两路 HDMI 和 1 路 VGA 输入, 可支持不同信号输入之间的自动切换,还可对输入信号进行解析度转换,以匹配显示器的分辨率,提供最佳的图像质量。此外,模拟信号至数字信号的自动转换和可设置为后接入优先的切换优先级模式,也进一步简化了系统的操作。HC 404 接收器的 HDMI 输入端可连接 Extron ShareLink 250W EU 网关,从而可实现无线通信。此类紧凑型设备均可被安装在显示器后方,以保持室内的整洁美观。
会议室
为保持董事会议室、报告厅及小型议事间内整洁、现代的协作环境,外形紧凑的 Extron HC 404 协作系统接收器和 ShareLink 无线协作式网关均可被隐蔽地安装在室内平板显示器的后方。
14 及 20 人会议室具备更广泛的信号路由功能。其系统的核心设备是 Extron DTP CrossPoint 108 4K 10x8 演示矩阵切换器。该产品采用的 Extron Vector™ 4K 图像解析度转换技术和可选的无缝切换过渡效果,使其无论在部门会议还是全员集体大会,都能够为 Schaeffler 员工提供极具专业品质的内容演示。获专利的 Vector 4K 技术是 DTP CrossPoint 4K 系列产品的标配,它将视频及画面缩放至所需的分辨率。徽标键入功能在接待供应商或为客户演示内容时可发挥重要的作用。以上会议室可共用 1 台矩阵切换器,它被安装在较大的会议室角落的机柜内。
Extron DTP CrossPoint 4K 图像解析度转换演示矩阵切换器标配的信号传输、徽标键入等一系列功能成功为 Schaeffler 员工提供了极具专业品质的内容演示。
Extron DTP T USW 333 是一款 3 路输入切换器,它能够在桌上接入的信号源和通过 ShareLink 无线协作式网关连接的信号源之间进行自动切换。其内部集成的 DTP 发送器可延长信号至 DTP CrossPoint® 演示矩阵切换器。Extron DTP HDMI 4K 330 Tx 发送器通过带屏蔽功能的双绞线电缆将视频会议信号传输至 100 m 远的与之相对应的接收器,该接收器与矩阵切换器一起安装在机柜内。
通过 1 台 iPad 和安装在机柜内的 IPCP Pro 555 控制处理器可轻松操控视音频系统。控制处理器所支持 LinkLicense 可让用户通过笔记本电脑或其它移动设备来进行系统控制。
安装在 20 人会议室角落机柜内的单台 DTP CrossPoint 108 4K 图像解析度转换演示矩阵切换器,可同时为当前会议室及 14 人会议室提供视音频及控制信号的路由。
来自 Shure® 麦克风系统的音频信号可与嵌入式及节目音频信号混合输出至扬声系统。为确保每个位置都能够感受到清晰、高保真的音效,所有房间均配备了 Extron XPA 2002‑100V 音频功率放大器。经放大的音频可被传输至 2 或 3 对 SF 26CT 天花板扬声器(具体数量可根据空间大小而定)。扬声器作为完整的扬声器总成进行装运,但其单元和外壳可进行分离,以方便分工安装,扬声器外壳可在装修布线阶段由安装公司安装并端接。Vega 选择一体式安装。
为满足通过 iPad® 进行本地及远程系统控制的应用需求, 集成商在机柜中额外配备了一台型号为 IPCP Pro 555 的 Extron IP Link® Pro 控制处理器。该控制处理器所支持的 LinkLicense® 既能够让用户在室内通过笔记本或其它移动设备来控制视音频系统,也能够让 IT 团队从远程访问系统。
开放式会议区
开放式会议区的系统设计与会议室类似,同样可支持 DTP 信号路由、协作系统、无线通信和视频会议功能, 以及扬声系统,并通过 iPad 来进行系统控制。主显示设备是安装在天花板的投影机,和为其配备的悬挂在墙上的自动升降投影幕。一台 8x4 的 Extron DTP CrossPoint 84 4K IPCP MA 70 图像解析度转换演示矩阵切换器安装在该区域角落的机柜内。通过它可将视频信号内容的分辨率解析度转换至 1920x1200 以匹配投影机,同时其内部集成的控制处理器上的继电器还可控制投影幕的升降。
开放式会议区的设立极大地促进了部门与部门之间更大范围的协作互动。其视音频系统所具备的功能与会议室相似, 可对通过有线及无线设备连接的视音频信号进行路由。
Extron USB Extender Plus 系列发送器和接收器可通过双绞线电缆来延长区域内 PTZ 摄像机的信号。在此类相对嘈杂的环境中,采用 1 台 XPA 2002‑100V 音频功率放大器搭配 10 只 SF 26CT 天花板扬声器,即可有效实现语音及音乐播放效果的增强。
为节省机柜空间,设计团队特别选用了内部已集成 IP Link Pro 控制处理器的 DTP CrossPoint 4K 矩阵切换器型号。该型号产品同样配备可支持用户界面升级的 LinkLicense®, 从而可通过 iPad® 进行本地操作,并支持远程监控。
可定制的用户界面成功实现了对 DTP 切换和分配系统、无线通信及扬声系统的透明控制
成果反馈
全新系统从设计、集成到调试均获得了 Schaeffler IT 团队一致的认可和好评。精心挑选的产品、强大的设备性能以及相互之间的完美兼容,使整个视音频系统的安装和调试在 6 个月内顺利完工。集成了 Extron 切换、协作和控制系统的 Schaeffler 亚太区总部也成功被认定为是现代企业完美协作环境的理想典范。“从系统设计到安装调试,无论是反馈时间、物流运输还是培训支持,我们全程都感受着 Extron 带来的优质客服体验。同时,他们的官网也为我们提供了大量的资源,并且能够轻松导航到位。相信这就是 Extron 多年保持行业领先的关键。” Schaeffler IT 经理 Charles Lee 提到。