企业会议办公，员工需要提前一两天甚至更长时间准备，从四面八方赶到一个地方，极尽各种交通工具，耗时耗力不说，各种旅途风险对于异地参会者来说也是必须要面对的一个问题，而办公人员的差旅费及会议费用，对于企业来说，也是一笔不小的支出负担，后来远程会议兴起，企业通过一些硬件设备进行视讯会议，但是相对于一些中小企业，高昂的硬件成本往往让之望而却步。 随着互联网的发展，一些硬件视频会议慢慢被软件视频会议所代替，最大的原因就是相比传统硬件视频会议巨大的购买和维护费用、复杂的操作、苛刻的使用环境，软件视频会议系统几乎没有任何限制，而软件视频会议系统的便捷、灵活、随需即用的特性也逐渐被大多数企业所追捧。

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