中国石油天然气第六建设公司是中国石油所属的大型骨干施工企业，成立于1968年，现有员工4500余人，企业资产13亿元，年施工能力40亿元以上。就中石油天然气第六建设公司来看，平时工作上的交流主要依靠电话、电子邮件，这种传统的方式常常耽误时间、浪费资源，同时也使人容易疲劳。而对于一些突发事件，传统的沟通方式不能及时开展有效的组织讨论。对此情况，公司准备把视频会议系统扩展到每个人自己桌面上来召开讨论会议，既节约了时间，又减少了费用，缩短了决策的时间与周期，提高了各个部门在运作上的效率等。 随着多媒体、通信及计算机网络技术的发展，传统的会议模式已经不能满足公司远距离的即时沟通，公司系统内的培训及客

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