目前市场已经拥有众多视频会议服务商包括:宝利通、思科、华为等。在国家大力提倡反腐以及人们对会议的要求越来越高,视频会议主要有5个发展趋势。
趋势一:软件结合硬件的视频会议。 趋势二:低带宽高质量的音视频。 趋势三:分享以及协同。
趋势四:简单快捷的视频会议。 趋势五:移动终端的接入。
这里我们主要谈谈:简单快捷的视频会议。
以往,我们都需要通过大量的设备以及繁杂的操作来处理会议中的各种事务:
试想,在我们召集会议时,除了能够登录Portal来进行会议预约外,还能够与UC和其他主流企业应用软件集成,可通过UC软终端、Outlook、 Notes、Office、企业OA或其他应用软件客户端一键发起会议召集,使开会习惯与使用其他办公软件方式一致。
比如,当用户收到一封邮件后,想直接召集一个会议讨论关于话题,可直接点击邮件中发起会议的按钮进行会议召集,系统自动将邮件主题作为会议主题,将邮件内容作为会议资料,将发件人和所有收件人作为会议成员并进行会议预约,从而实现情感感知的会议召集。
另外,还可以创建会议群组和会议模板,使用默认配置发起会议。在会议预约成功后,系统自动创建“会议空间”,并向与会者发送会议通知,可以是邮件、短信或者其他方式。与会者在收到会议通知后,能够在Outlook中点击链接一键入会,也可以在UC软终端中点击会议列表一键入会,当无法通过PC接入时,也能够通过回复短信的方式由系统外呼手机语音入会。
在会议过程中,与会者能够在多个桌面终端中实现一键转接。比如,当前有一个用户正在通过PC接入参加一个远程培训,此时该用户想到茶水间去倒一杯水,可以通过一键转接功能将会场声音转到自己的手机上,然后可以拿着手机去茶水间倒水,等回到座位之后再将会场通话转回到PC上从而不会漏掉任何培训内容。
这对用户来说,无论是召集会议还是参加会议,都能够用户极致简单的会议体验。
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