除了召开视频会议会议这一最常见的应用外，可以根据自身特点将视频会议系统用于各部门的异地日常工作交流、远程培训、远程协作、日常管理、作战指挥、精神传达等。视频会议产品作为一种身居任意地点都可以实现音视频和数据互动的新型通信手段，大大提高了工作效率，随着人们对其认识的不断深化及视频会议产品解决方案内容的日益丰富，视频会议系统的应用内涵正在全面拓宽。特别是社会各界关注环保，关注节能的大环境，炎炎夏日，无疑视频会议特别是伴随互联网无处不在，软件视频会议以其方便安装实用，成本低廉，利用率极高等因素，已经成为商界人士最“低碳”的商务沟通新方式，必将被有识之士所接受。

    但每位领导对于是否搭建自己的服务平台而苦恼，无法正确的认识到购买和租赁的区别，由此，辰联电子对视频会议的买断和租赁有了以下的介绍。

    租赁视频会议系统是指租赁厂家研发部所在地的机房服务器，在自己单位内部各个会场安装视频会议系统的软件客户端，各个会场客户端通过网络访问厂家研发部所在地的机房的服务器来参加会议。加入视频采集设备和音频输入输出设备可以实现多方的音视频互动和数据交换。租赁视频会议一般是指软件租赁，辰联视频会议租赁按照点数收费，点数越多价格越低。

    购买一套硬件视频会议系统，价格是比较昂贵的。视频会议系统包括视频会议服务器MCU一套，视频会议终端多套，在单位机房安装MCU一套，在各个会场安装会议终端多套，采用单台MCU作为会议系统的服务器，各终端通过网络访问会议服务器来参加会议。加入视频采集设备和音频输入输出设备可以实现多方音视频同步的完美会议。

购买：视频会议系统可以享有自己专属的服务器，对主会场机房的带宽要求较高，对客户端会场的带宽要求相对较低，开会时视频以及数据的上传下载速度更快，使视频会议的流畅度大大提高。
租赁：视频会议系统是租赁厂家研发部所在地机房的服务器，对用户单位机房的带宽所作要求不是太大，但是对用户单位各个会场的带宽要求很高，当机房服务器网络拥挤时（租赁人员使用过多时），会使视频会议的流畅度有所降低。
   综合以上比较，购买视频会议系统相对于租赁视频会议系统具有更高的稳定性、安全性、选择性、有更好的视频会议系统运行速度。所以从长期来看建议用户选择购买视频会议系统的方式。