随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决/选举/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。 现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。

　　从最初的会议模式，逐渐演变成现在的会议系统，中间也经历了数代的变化，在人类的交流过程中，有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议高效的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上最具有现实意义的会议组织的工具。

　　会议系统也不只统称意义上的一种，按照不同的功能、技术也可以分为很多其他不同的种类，在这里小编就不为大家一一介绍了。

　　如今，会议市场竞争现状产生了新的冲击，颠覆了现有会议市场竞争格局以及沟通方式。在享受会议系统应用便利的同时，越来越多的行业用户也体会到了自建会议系统的一系列问题，如自建系统一次性设备投资大、立项申请及审批困难，且随着IT技术飞速发展，自建系统在短时间内又面临新一轮更新换代。用户不仅需维持一个规模较大的、拥有各方面知识和技能的专业维护团队，且由于会议管理难度大，很多政府和大企业的每个会场均需有人维护，工作量繁重。此外，用户还需独立解决不同时期采购产品、不同品牌产品的兼容性问题;出现故障时，不易判断故障原因和故障点，经常出现厂商、集成商、线路运营商多方扯皮的事情。同时，由于封闭的专网系统仅限于内部，造成难以跨越组织边界互联互通。 　

　　目前，会议系统在很多企业获得应用，凭借着无限扩展、灵活部署、多业务融合、高效沟通、低会议成本等优势，会议系统在市场上将获得更多的应用点，应用范围和应用深度将不断拓展。