一、会议室布局要点和技巧
会议室的布局也非常重要，有了好的设备如果没有好的环境一样发挥不出它的完美效果！最好会场控制台上应安装灯光控制器，以便根据会场需要对光照作相应的控制。因为有时候需要昏暗一点，有时候却需要光亮一点，为什么呢？
需要昏暗点是因为室内照明也会直接影响投影画面显示质量，如果会议室环境照度高，会使投射画面对比度低，画面模糊，影响投影质量。显然会议室环境的照明与显示媒体的亮度需要细心权衡，全盘考虑，才能取得较好的视觉效果。
而需要光亮点是因为如果参加会议的人长期处于光线较暗的环境中，会带来视觉系统的疲劳，不能引起与会者大脑的兴奋，从而使参加会议的人很容易打瞌睡。况且大多数会议在过程中需要用投影的时间并不是很长的，所以除了需要投影等必需暗光照的要求外，会场就一定要保证足够的光照。
而需要足够的广度，这么多的灯当然少不了。另外，通风、温度和湿度也要注意，这么多人在开会，通风不良会使二氧化碳的浓度增加，而且还会导致环境温度和湿度的偏高，引起有些人头痛、疲倦等不适反应，所以会场的温度保持在20~25°c较为理想，相对湿度以30~60%之间为宜。
而对于噪声控制及声学处理的办法有很多，对于声学处理，应考虑频率特性控制、回声控制及噪声控制。
频率和回声控制，可通过控制室的调音台，用增设的优质功率放大器，控制高、中、低音，并可通过扬声器环绕放置会场四周，使与会者有身临其境的感觉。
噪声控制主要是隔音与吸音效果控制，隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音，一些电器设备的主要部件安装在控制室，以避免电感性电气设备噪音；吸音指室内应铺地毯、吊天花板，会议室四周墙壁不宜太光滑，最好装有隔音材料并用软布包装，保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应保持合适距离及方向，降低会议室的回声以形成良好的开会环境。
二、会议室灯光设计与光线要求
视频会议室的灯光设计对于获得满意的视觉效果是一个很关键的因素。设计良好的视频会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以实现较好的临场感，提高视频会议的效果。
视频会议与普通会议不同，因为使用摄像装置，会议室的灯光、色彩、背景等对视频图像的质量影响非常大。摄像是一门专业学问，建议在进行会议室装修时，请具有专业摄像知识的装修公司进行设计与制作。
本文将简单介绍一下视频会议室设计时有关灯光的原则性要求：
（一）会议室灯光设计与光线要求
1．照度：
灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。照度要求规定如下：
A）为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。
B）灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。
2．安装位置要求：
三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。
除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：
A）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。
B）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。
C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。
D）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。
E）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
（二）会议室的布局对灯光与光线的影响
布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。
布局要求：
1．为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
2．房间的其它三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
3．摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
4．会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。
三、会议室供电系统
为了保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。
一套供电系统作为会议室照明用电；
第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电、并采用不中断电源系统（UPS）；
第三套供电系统用于空调的设备的供电。
接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4欧姆；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3欧姆。
必需强调的是采用联合接地方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电阻的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图象产生严重的干扰。
四、系统设备工作环境要求
为保证工程质量和设备的可靠运行，达到最佳的显示效果，在此特向买方提出下列工程技术要求建议：
1） 环境要求
投影机房要求不能漏水，地面要求保持干燥，墙体不要潮湿渗水。
2） 照明度
为了得到最佳品质的显示影像，尽量避免光线直接照射在屏幕上，因此建议室内使用遮光窗帘，颜色选不反光冷色为佳。室内光源的安装应以内藏式直射筒灯为主，特别是靠近屏幕的3米内，最好都设为暗区或独立开/关控制，以提高投影显示效果。
3） 温度要求和湿度要求
提供的系统设备能在相对湿度10～90%，温度10～50°C的条件下正常工作。但为确保设备长时间正常运行无误以及延长系统使用寿命，投影机工作环境应与计算机工作环境相同，即室温22℃±5℃，相对湿度70%±10%。
4） 电源要求
为确保系统高可靠性运行，减少故障的发生，建议系统采用稳压电源供电（要保证良好接地，交流接地电阻<3Ω）。
5） 信号源要求
建议用户在整套系统安装调试前把各类计算机信号、视频信号备好，并把这部分信号源布置在面向投影墙最近的工作台或主机房内，方便安装调试人员操作。
6） 设备保管要求
为保证本项目的设备安全，当设备到达用户现场后，用户应在设备安装现场附近（最好在同一楼层）安排专用存放未安装设备的临时设备间，并指定专人负责设备安全和提供必要的保安措施，确保设备的安全，使本项目能顺利地按预定时间完成。
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