在智能科技不断发展的时代，会议室逐渐变成一个便捷高效、节能环保，更懂你、更智能的多元化办公场所。

进入产业互联网时代，企业对于远程视频会议和数字化办公的需求越来越大。美国市场研究机构Markets and Markets发布的一份报告预测，到2020年全球智能办公市场规模会达到3000亿元，年复合增长率为10.7%。

5G时代，开启智能会议系统新格局

展望5G时代，高清视频将是核心应用。在5G网络下，云网融合、云端互动、多屏合一、VolTE互联互通、超高清、低时延等功能，超高清视频会议得以实现。

会议室最深刻的矛盾，大概不是不够用，而是开会的只有2个人，却占了一个12人的会议室。

如今，会议室的在线预订系统已经变得非常的普及，但是大家依然会发现，会议室利用率不够高，提前抢订/临时想找个会议室，比去楼下咖啡厅找个座儿还难。

在5G时代下，提出的智能化解决方法：人脸识别技术+APP的介入、智能视频摄像设备、智能投影、触摸式讲解屏。

例如：了解会议室实时使用情况和人数，通过人脸识别技术+APP的介入，轻松将数据呈现在移动应用中，人数自动匹配空间，时间提前发出确认警示，这将减少会议室低效使用情况，并能够搜集使用会议室的部门、人员等相关数据，为进一步优化做参考。智能视频摄像设备、智能投影、触摸式讲解屏等技术显著提高了在不同地点办公的员工之间连通性和参与度。

▲任何智能设备的控制界面投影在任何平面上，转换为可操控的巨型触控屏幕。

云视频会议

云视频会议是以云计算为核心，服务提供商建设云计算中心，采用公有云或混合云部署方式，让企业用户通过现有Internet即可实现跨地域多方数视频沟通。

全球化和企业业务多元化发展，促使跨企业开会、异地会议沟通需求迅速增长。然而这个过程中企业开会存在很多未解决的痛点。

以汽车厂商为例，一辆汽车大概有30000个零件，这些零件来自全球成百上千个供应商，不同的角色之间每周都要进行密切的沟通，假如各企业的视频会议系统品牌各不相同，很难实现互通互联。购买高昂的硬件视频设备不仅成本高、网络部署也十分复杂，耗费大量的时间、人力成本，协同效率异常低下。

12月25日，腾讯云发布旗下云视频会议产品：腾讯会议，致力于提升跨企业、跨区域沟通和协作效率，从根源帮助企业节省物力、人力、时间等成本，让企业只需花费一张机票钱，就可以省去全年跨地区开会的差旅费。

依托腾讯公司21年音视频领域技术沉淀，腾讯会议从企业开会痛点出发，结合自身在AI、云计算、安全等方面的能力，在多方面进行突破创新。

▲  2020腾讯云新品发布会

对于参会的人来说，现在无需复杂的设备调试，会议直接通过手机、电脑、小程序、企业微信等入口打开即用，轻松一键入会。同时，多终端设备可同步议程记录，会议中一键开启录制，视频自动加密储存到专用云空间，方便随时回顾会议记录。

▲  云视频会议系统中材料共享页面

会议室中的智能系统

所谓智能会议系统是通过中央控制器对各种会议设备及会议环境进行集中控制的一种现代会议模式。中央控制器是指对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备。

智能会议室一般会有的设备

会议设备:
视频(电视机/等离子显示器、投影机/视频展示台、DVD/录相机)音频(CD/MD、功放、混音器、话筒等)数据设备(计算机)等相关设备。

环境设备：
温/湿度调节器、灯光、电动投影幕、电动窗帘、电动门、电动升降机等。一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年来一直延用的传统会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息55%依赖于视觉效果，38%依赖于声音，只有7%依赖于内容。所以单单用一个声音来表现，远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快的表达与会者的思想，生动清晰的展示自己的产品。

用专业化的词语同样阐述以上的内容就是：高质量的音频信号、高清晰的视频动、态画面及图像、实物资料准确无误的数据来表达与会者的思想。

相比传统会议，智能会议系统的优点显而易见，即简洁易用，在提高效率的同时，降低了操作难度，节省人力，音视频集成在1个触控终端。

节约时间，保证效率，顺应新时代的发展，创新让开会也变得更加有体验感。