中国移动通信集团湖南有限公司怀化分公司是移动通信网络的建设和投资商，主要经营移动通信业务（包括语音、数据、多媒体等），IP电话业务，计算机信息网络国际联网以及基于移动通信业务的各类增值业务，经营与移动通信业务相关的系统集成、漫游结算清算、技术开发、技术服务。

近日，拓视悦声携PLEXUS交互式会议系统助力中国移动通信集团湖南有限公司怀化分公司无纸化会议系统正式上线，率先在公司新办公大楼党委会议室投入使用。集团公司把新大楼无纸化会议系统建设作为贯彻落实公司信息化专项规划，推进集团公司信息化进程的重要组成部分，积极推动系统建设各项工作。

会议秘书利用管理平台实时上传和更新会议资料，设置参会人和座位，参会人员可通过PC/移动客户端进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料，参加会议投票表决，同屏跟随/自由阅读，会议笔记、会议批注等操作，是替代纸质文件的电子化会议工具。
    无纸化会议系统帮助用户免除打印、装订、分发、签到、收集投影资料等传统会议方式的繁琐工作，提高会议效率，降低会议成本。而且无纸化会议是响应当前主旋律，低碳环保、节能减排的绿色办公方式，符合国家产业政策。改变了会议打印分发资料的模式，实现节能环保提高会议信息化水平和工作效率。