总体设计思路
本会议中心由多种类型会议室组成，共有各类大小会议厅将近10个，承担了管委会业务接待、合作交流、签约仪式、业务培训、视频会议等各种类型的会议任务，是管委会非常重要的会议、决策中心。

会议中心会务繁多，各类设备多，管理难度大，对操作管理人员要求高，且会议室分布在不同的楼层，如果采用传统会议系统建设，存在以下问题：
建设难度大
布线种类多，难度大，各类线材的接口、材质、长度损耗等都需要考虑；
操作难度大
控制数十台不同类型的设备，涉及知识面广，对操作人员专业度要求较高；不同的系统都配备自己的控制终端，对于用户而言，在使用过程中，需要操作各种不同的设备，难度非常大。
维护难度大
准备/发放纸质会议资料十分繁琐，办会效率低，应变能力差。设备发生故障，要取下整台设备进行维修，整个系统瘫痪。前端信号类型多，有笔记本电脑、高清摄像机等，涉及到的接口、信号格式、协议繁多，设备由不同的厂家供货，调试过程中，接口协议对接很费时间，不同厂家容易产生互相扯皮，售后过程同样如此。
办会费用高
会议过程需要消耗大量纸张，浪费资源，分发打印材料可能造成泄密。
扩展性较差
扩容几乎不可能实现，除非换设备。
无法共享资源
各会议室之间的互联互通，几乎不可能实现。总控分控，也几乎不可能实现。各个会议室之间，是“信息的孤岛”，互相之间难以配合。
会务服务水平不高
参会人员之间/与随员及服务人员间的沟通不畅。
针对以上情况，整个系统引入交互式会议综合应用管理系统平台，数字化融合显示系统、扩声系统、视频会议等多方应用平台、基于分布式系统架构，实现音频扩声、视频信号可视化管理、环境控制，颠覆性的改变了传统会议室的模式，这是一套建立在标准网络上的智能信息交互平台，真正实现了音视频多媒体的统一管理，构成一个一体化的完整系统。

设计亮点分析
采用可视化、网络化管理
采用IP技术，系统采用可视化双向交互式操作平台，所见即所得的操作体验，区别于传统单向的中控操作界面。具备所有音视频信号实时回显的功能，图像的切换不再是按键式操作，而是触控屏手指拖拉式操作方式。

集中化+分散式，管理更加灵活
管理人员在办公室即可通过局域网对所有会议室的多媒体系统进行预览、监测、控制和管理，有效节约了管理成本、提升了管理效率；
各会议室配置控制PAD，可对本会议室进行管控，也可选择其他会议室进行远程管控，灵活方便，操作简单。

具备网络录播存储功能
传统录播系统为独立子系统，需要单独投资，分布式系统采用原生态的录播方式：可对任意输入信号进行录制；支持多点同步录制；支持多用户直播、点播；支持流媒体文件管理。

分布式架构及系统稳定性
系统采用真正的分布式架构，采用1对1音视频信号DSP处理机制；系统采用先进的蜂窝式结构，具有超前的稳定性；它以通用交换机为交换核心，其任何节点出现故障后，都可以迅速便捷地被周边节点替代；不会影响整个系统稳定运行。即使是系统的中枢控制节点出现故障，也可以即刻用周边节点替代，令系统迅速恢复正常运行；

系统具有高度的冗余性；用户不必再担心以后的升级扩容问题；不像其他系统升级扩容必须更换更大的机箱，甚至整个系统需要推到重来。

系统具有简洁的架构，去除冗余环节，减少物理节点，提高系统稳定性和高维护性。具备高扩展性，不用更改现有系统情况下，可通过软件或硬件的方式进行升级。各个节点独立运行，无相互依赖，单个节点出现故障不会影响其它系统正常使用。

良好的的会议交互体验
根据会议功能定位与要求，各会议室配置交互式会议综合应用管理系统中的“无纸化多媒体会议系统模块”。无纸化多媒体会议系统模块可提供丰富的会议功能，协助会议使用方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。

可支持座位导引、会议议程和文稿、人员签到、投票表决、同步演示、呼叫服务、交流提示、大屏投放、视频点播、资料导出导入等会议功能，充分满足参会者的例会需求。

在整个会议过程中，无纸化多媒体会议系统模块可以为参会人员提供绝佳的数字化会议体验，所有的操作均通过一台终端（人界交互界面）完成，简化了纸质文件的使用，极大推进数字化、智能化会议办公水平的发展与进步。

在本项目中，我们根据各会议室的布局及功能定位，灵活选择搭配升降终端、桌面终端、椅背终端，会议中心内所有会议室都可实现无纸化办会的要求；

交互信息共享及系统平台兼容性
系统采用标准的网络设备和接口，所有音视频节点实现IP化分布式布置，大大扩展整个音视频网络的规模和覆盖面。可实现对本会议室的音视频交互式管理、控制，也可与其它重点会议室音视频共享、互通等。

系统能够完全实现用户之间的无障碍多媒体控制，总控中心内可以与其它会议室通过音视频实时交互，交流的手段可以是文字、图像、声音或视频等多种手段。系统提供给用户“对等无障碍交流”模式。连入网络的任何人的视频、语音、文字、图画、文件以及其它资源，都能在所拥有的权限内以近乎随心所欲的方式进行共享和交流。交互平台不仅提供了理想的信息交互环境，还特别实现了很多用户一直迫切需要的控制功能。

更为重要的是各会议室实现了信息无缝共享，不再是一个个信息孤岛。多方可进行可视化会议讨论和信息的同步共享。

交互信息共享：
任意视频信号源可以同时显示到任意一个或多个显示设备；
某一会场音视频信号可以显示到一个或多个其他会场；
会议中心大厅入口处可显示所有会议室的使用情况一览表；
管理操作人员在总控中心或者自己办公室的电脑上对所有会议室进行图形化的操作，无需专门培训。

主要厅堂系统结构与配置
前厅大堂

设计要点
前厅大堂/各会议室门口设计会务显示屏，用于会议室指引、信息发布、人脸识别签到等；

设备选型及主要配置
大厅配置大尺寸显示屏，用于显示大楼内所有会议室的状态。
各会议室门口配置会务显示屏，同步显示当前会议室的状态，具备人脸签到功能，实现参会人员无感快速签到，参会人员也可通过手机扫描当前会议室的会议二维码，实现移动无纸化会议功能，如签到、投票表决、会议文稿查阅、会议视频资料点播等功能；
休会期间可做为信息发布显示系统播放各类宣传片。

特点
动态显示会议进程和会议室预订情况；
发布各会议室会议信息（会议主题、会议时间）；
休会期间播放宣传片和发布新闻；

党组会议室

设计要点
本会议室定位于圆桌讨论会议室，主要应用于支部委员会、党代会、党组会议、日常会议、圆桌讨论等。设计理念为无纸化会议、高保真音质、清晰图像演示、简单、易控。

设备选型及主要配置
圆桌配置若干台无纸化多媒体会议升降终端，用于参会人员进行无纸化会议。

特点

提高办公效率。将会议过程中的各环节无纸化、无线化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上电子平台，这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的任务。
降低办公成本，包括打印、复印、装订、会议配套设备(大屏幕显示设备、移动白板、白板笔等)所产生的费用;
解决会议投影内容看不清，姿势累的问题;
不需要每个会议室都配备大屏幕显示设备，系统通过同屏功能可以起到同屏浏览的效果，没有大屏幕显示设备也可聚焦重点。

常委会议室

设计要点
本会议室定位于圆桌讨论会议室，主要应用于常委会议、日常会议、圆桌讨论等。设计理念为无纸化会议、高保真音质、清晰图像演示、简单、易控。

设备选型及主要配置
主圆桌配置若干台无纸化多媒体会议桌面终端，用于委员们进行无纸化会议。

特点
1、新一代无纸化多媒体会议桌面终端，全铝合金材质一体成型机身设计，细磨砂处理工艺；
2、无任何机械故障的可能性，后续维护保养便捷可靠。
3、采用会议流媒体技术设计，所有音频、视频信号通过Cat6网线传输，并能充分保证会议音频信息、视频信息、表决信息、控制信息等会议重要数据流的实时性和稳定性；
4、配备10.1寸电容式触摸屏， 和 10.1寸IPS电子显示铭牌，电子显示铭牌界面可自定义（背景图片、字体颜色、字号等），自动显示参会人员姓名等信息；
6、人体工程学结构设计，30°角电子铭牌固定结构，确保电子铭牌显示屏和触摸显示屏的最佳观看视角和用户操作体验，触摸显示屏的操作符合触控屏幕手指点击的的最佳触控感；
7、终端集成发言话筒。
8、嵌入式硬件配置，非WINDOWS系统架构，终端操作系统支持通电即用，断电即停。
9、集成会议报到、发言、单项和多项表决、选举、工作评议、会议文稿阅读、文件批注、同声传译、互动交流、视频点播等功能，有效满足各种会议要求。

报告厅

设计要点
本会议室定位于中型报告会议室和多媒体演示室，本会议室应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、智能化的控制、选举表决等。

设备选型及主要配置
主席台配置若干台无纸化多媒体会议桌面终端：

1、该桌面终端采用会议流媒体技术设计，所有音频、视频信号通过Cat6网线传输，充分保证会议音频信息、视频信息、表决信息、控制信息等重要数据流的实时性和稳定性；
2、配备10.1寸电容式触摸屏，支持多点触控和全屏触控；
3、配备10.1寸IPS电子显示铭牌，分辨率高达1280×800，电子显示铭牌界面可自定义（背景图片、字体颜色、字号等），自动显示参会人员姓名等信息；
4、人体工程学结构设计，30°角电子铭牌固定结构，确保电子铭牌显示屏和触摸显示屏的最佳观看视角和用户操作体验，触摸显示屏的操作符合触控屏幕手指点击的的最佳触控感；
5、终端集成发言话筒，话筒控制按钮周围设计有红色指示灯环，可用于确认话筒是否已开启。
6、终端具备USB接口，方便与会代表上传及下载会议资料，终端具备3.5MM音频输出接口，可连接耳机，收听译音及影像资料；
7、嵌入式硬件配置，非WINDOWS系统架构，终端操作系统支持通电即用，断电即停。
8、集成会议报到、发言、单项和多项表决、选举、工作评议、会议文稿阅读、文件批注、同声传译、互动交流、视频点播等功能，有效满足各种会议要求。

台下观众坐席区配置交互式多媒体会议椅背终端：

1、该终端采用会议流媒体技术设计，所有音频、视频信号通过Cat6网线传输，充分保证会议音频信息、视频信息、表决信息、控制信息等重要数据流的实时性和稳定性；
2、嵌入式硬件配置，非WINDOWS系统架构，终端操作系统支持通电即用，断电即停；
3、采用真彩数字液晶触摸屏≥7"；
4、具备简洁实用的无纸化交互式会议功能：
1）会议实时签到（参会人员电子签到管理及状态查询）；
2）会议信息：提供会议文稿、会议日程、参会人员名单、会议餐饮住宿安排等多方面信息查询）；
3）显示人名：实现会议终端自动显示参会人员姓名等信息，方便参会人员快速找到会议席位，人名导位界面可自定义（背景图片、字体颜色、字号等）；
4）会议文稿：具备超大文件的会议资料的处理能力，系统支持常用的办公文件格式（如doc，docx，xls，xlsx，ppt，pptx，pdf，tif，jpg，png等），并支持金山WPS文件格式（WPS、ET、DPT等），以满足用户单位的国产办公软件正版化的要求，系统采用自有格式编码方式处理、阅读、浏览、批注及存储，简化操作，参会人员无需办公软件基础也可轻松阅读文稿，布局合理，方便的“页码”、“批注”快捷键一目了然，文稿阅读区自适应屏幕尺寸，字体大小适合远距离阅读，不会因为字体太小而导致视觉疲劳，界面简洁美观；
5）呼叫服务：提供了必备的茶、水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫，支持自定义呼叫内容；
6）视频点播：点播服务器上的视频文件，支持常用视频格式，支持1080p全高清解码；
7）投票表决：支持选举、表决、评议等多种形式的投票表决功能，投票功能简便易用，可以随时设置、增添投票内容与投票方式，并以图形形式实时统计；会议投票支持自定义单选，多选；

特点
1、会议坐席设置及配置主次有序；
2、功能实用性强，满足全体参会人员无纸化办会需求，简洁、高效、大气;
3、全部采用有线通讯方式，稳定性及保密性有保障；

总控室

设计要点
总控平台可设置在管理人员办公室,也可设置一个独立的控制间，对所有会议室内的分布式智能化设备进行可视化管控。

设备选型及主要配置
配置无线耳麦一套、录播服务器一台、交互式多媒体管理服务器一台，液晶显示器多台等，满足所有会议室的音视频信号监测、存储、录播及设备控制等。

特点
可管理所有会议室的电源开关;
可控制所有会议室音视频信号，进行互相传输显示、播放;
可监控所有会议室视频信号;
可与任意会议室实时对讲视频;
可对所有会议室音视频信号进行组合录播、直播、点播。

设计图纸

设计总结

本套系统秉承“以客户会议流程为中心”，通过“设备使用与会议管理分离”的理念，有效地解决用户的使用端问题，带来了速度快、稳定可靠、简单易用等一系列好处。简化日常会议使用流程，实现视频会议系统智能和自动化管理。

能够帮助用户实现会议资料、创造产出与政务数据的打通，实现了会前准备一步到位、会中协作高效流畅、会后执行有效的高效工作场景。
在会前，用户可以通过会议预约平台，在会前可以智能推荐会议室，快速通知、提醒参会人参会，会议资料可在线同步，让会议组织更加简单，预约、通知、信息共享一步到位。

在会中，可以通过会议门牌与室内使用状态实时关联，避免无关人士打扰，打造专属的会议空间;同时会议上的沟通交流，可以借助笔迹，笔记灵感随时投屏沟通，实现创意和灵感的高效协作无碍，提升团队协作效率，同时无线全向麦能有效滤除混响，提高声音清晰度，让会议沟通更加清晰流畅。

到了会后，通过会议预约平台可以即时整理输出会议纪要，无需邮件逐一分发，一键同步给每位与会人，做到每场会议都有迹可循;同时自动形成并下发任务信息，实时跟踪和反馈处理结果，帮助每个会议结论都得到有效执行。