随着政务数字化、网络化及智能化的发展，会议智能化、数字化，环保节俭理念也随之引入各类政府部门传统会议室,会议系统的智能化建设已成为一种趋势。近日，PLEXUS（派乐斯）交互式会议系统成功应用于云南省红河州政府会议室。
红河哈尼族彝族自治州，是云南的16个地级行政区之一，也是一个多民族聚居的边疆少数民族自治州。美丽的红河是云南经济社会和人文自然的缩影，是云南近代工业的发祥地，也是中国走向东盟的陆路通道和桥头堡。

新会场设计中，保留了原有网络架构、扩声系统以及显示系统，全新融入PLEXUS（派乐斯）新一代交互式无纸化多媒体会议系统，主桌面配置超薄机身设计17.3" (1920×1080)高分辨率LCD、电容式触摸屏一体升降会议终端，列席桌配置移动PAD会议终端，告别了纸质桌牌的繁杂、纸质文件打印堆叠的冗长工作，提供更快速、更便捷高效的会议操作体验，真正实现会议室多媒体功能交互。与会代表不再受到位置视线的局限，信息不再是单向传播，与会人员均可在专属的高清屏幕上清楚地阅读文档，会议批注，投票表决，观看视频……从而实现了高效且有序地会议互动。
使用移动可视化控制终端帮助会议管理员直观便捷地对调用、控制音、视频，随时关注会场动态，依照会议不同议题的进行实时保证会场秩序。

交互式会务管理系统建成后，有效降低会议成本、提高效率、保障信息安全、提升会议质量。将繁冗的纸质材料转化成了简便的电子数据，减轻了整理纸质卷宗的负担，大大提高会务人员办会效率。